Kongressi on käynnissä, ohjelma on tiukka ja vieraat saapuvat eri puolilta Eurooppaa. Kuljetusten pitää toimia täsmällisesti, tai koko tapahtuman ensivaikutelma kärsii.
Kongressivieraiden kuljetukset eivät saa olla se asia, josta järjestäjä joutuu murehtimaan. Me hoidamme sen puolestasi.
Kongressikuljetus, jossa aikataulu pitää aina
Kongressivieraat eivät odota. Lento laskeutuu, kokous alkaa, ja siirtyminen lentokentältä tapahtumapaikalle on hoidettava sujuvasti. Myöhästyminen ei ole vaihtoehto.
Olemme järjestäneet ryhmäkuljetuksia yrityksille ja tapahtumajärjestäjille vuodesta 1999 lähtien. Tiedämme, mitä kongressikuljetus Helsinki-alueella tarkoittaa käytännössä: tarkat noutoajat, reittien etukäteissuunnittelu ja kuljettajat, jotka tuntevat alueen.
Kongressikuljetuksessa täsmällisyys rakentuu näistä:
- Aikataulut sovitetaan kongressin ohjelman mukaan, ei toisinpäin
- Lentokenttäsiirrot ajoitetaan saapumistietojen perusteella
- Kuljettajat ovat paikalla ajoissa, joka kerta
- Sama tuttu yhteyshenkilö seuraa kuljetusten toteutumista alusta loppuun
Moderni kalusto suurille ja pienille kongressiryhmille
Kongressivieraat voivat saapua pienissä ryhmissä tai suurina delegaatioina. Kaluston on vastattava tarpeeseen, ei toisinpäin.
Käytössämme on monipuolinen tilausajokalusto, joka kattaa kaikenkokoiset ryhmät:
- Enintään 17-paikkaiset pikkubussit pienille delegaatioille ja VIP-siirroille
- 30–53-paikkaiset linja-autot kongressiryhmille
- Enintään 78-paikkainen kaksikerroksinen linja-auto suurille kongressivierasmäärille
Kaikki ajoneuvomme ovat Setra-, Mercedes-Benz-, VDL- ja Temsa-merkkisiä tilausajoautoja. Jokaisessa on ilmastointi, wc, säädettävät istuimet, turvavyöt ja kuulutusjärjestelmä.
Räätälöity palvelu kongressin järjestäjälle
Jokainen kongressi on erilainen. Vieraat saapuvat eri aikoihin, ohjelma muuttuu, ja logistiikka vaatii joustoa. Standardiratkaisu ei riitä.
Me rakennamme kuljetussuunnitelman juuri teidän kongressinne tarpeiden mukaan. Tämä tarkoittaa käytännössä:
- Kuljetusaikataulun sovittaminen kongressin ohjelmarunkoon
- Lentokenttä- ja hotellikuljetusten koordinointi saapumis- ja lähtöaikojen mukaan
- Shuttle-liikenne tapahtumapaikalle ja takaisin koko kongressin ajan
- Englanninkieliset kuljettajat ja henkilökunta kansainvälisille vieraille
- Muutoksiin reagoiminen joustavasti, ilman ylimääräistä byrokratiaa
Asioitte aina saman tutun yhteyshenkilön kanssa. Ette joudu selittämään tarpeita alusta asti joka kerta, vaan tiimimme tuntee kongressinne yksityiskohdat jo etukäteen.
Miksi tilausajo on ekologinen valinta ryhmälle
Kongressivieraiden kuljetukset voidaan hoitaa monella tavalla. Yksi niistä on järjestää jokainen siirtyminen erikseen, taksilla tai vuokra-autolla. Se on kallis, sekava ja ympäristön kannalta raskas ratkaisu.
Yksi tilausauto, jossa on 50 vierasta, tuottaa murto-osan siitä hiilijalanjäljestä, jonka 50 yksittäistä autoa aiheuttaisivat. Bussikuljetus kongressivieraille on yksinkertaisesti järkevä valinta sekä taloudellisesti että ekologisesti.
Ryhmäkuljetus kongressissa tuo myös käytännön hyötyjä:
- Vieraat saapuvat paikalle yhdessä, aikataulussa
- Järjestäjän ei tarvitse koordinoida kymmenien yksittäisten kuljetusten logistiikkaa
- Kustannukset ovat ennakoitavissa ja usein merkittävästi pienemmät kuin hajautetut vaihtoehdot
- Kongressin vastuullisuusprofiili vahvistuu konkreettisella tavalla
Pyydä tarjous kongressikuljetuksesta
Kongressin kuljetuslogistiikka kannattaa suunnitella hyvissä ajoin. Mitä aiemmin olemme mukana, sitä sujuvammin kaikki sujuu tapahtumapäivänä.
Kerro meille kongressisi ajankohta, vierasmäärä ja tärkeimmät siirtymistarpeet. Me teemme tarjouksen, joka vastaa juuri teidän tapahtumaanne.
Ota yhteyttä:
- Puhelin: +358 40 5733671
- Sähköposti: info@taxilady.fi
Tiimimme vastaa nopeasti ja on valmis suunnittelemaan kongressikuljetukset kanssanne alusta loppuun. Ei sitovia lupauksia ennen kuin tarjous sopii teille.
